ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PT CITRAKREASI MAKMUR

ANALISIS DAN PERANCANGAN  DATA WAREHOUSE
PT CITRAKREASI MAKMUR

ABSTRAK

Hadirnya teknologi data warehouse akan memudahkan pengaksesan data secara
cepat. Hal itu berguna guna memperoleh informasi yang dapat menunjang proses
pengambilan keputusan serta menghasilkanlaporan sesuai dengan perspektif yang
diinginkan pihak manajemen eksekutif perusahaan. Hasil rancangan adalah suatu
aplikasi data warehouse pemasaran dan persediaan yang dapat memudahkan
manajemen eksekutif perusahaan mendapatkan informasi penting, seperti informasi
penjualan, pengiriman, retur penjualan, promosi, dan persediaan sesuai dengan
perspektifnya sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan.

PENDAHULUAN

Pada lingkungan bisnis global yang berkembang pesat dewasa ini, banyak
perusahaan yang menyadari bahwa informasi yang tepat dan berguna dapat menjadi kunci untuk meraih sukses dalam kompetisi dunia bisnis. Untuk dapat menghadapi persaingan bisnis global, perusahaan harus dapat dengan cepat menggunakan data yang ada, baik historis maupun geografis. Oleh karena itulah saat ini telah berkembang konsep baru dan tools yang penting yang dapat memberikan solusi terhadap kebutuhan penyediaan data dan informasi bagi eksekutif dalam perusahaan. Teknologi baru tersebut dikenal dengan data warehouse
.
Data warehouse dapat membantu eksekutif dalam mengambil keputusan
secara cermat, cepat, dan akurat. Selain itu, data warehouse
menyediakan tampilan yang user friendly kepada penggunanya. PT Citrakreasi Makmur yang beralamat di Jalan Daan Mogot No.111 Jakarta Barat adalah perusahaan yang memproduksi barang-barang elektronik, seperti
blender, coffee maker, dan lain-lain.

Perusahaan tersebut mempunyai beberapa bagian yang bekerja sama dalam
menjalankan kegiatan perusahaan, seperti bagian akuntansi, keuangan, pemasaran,
promosi, penjualan, produksi, gudang, dan HRD. Perusahaan itu mempunyai banyak
bagian dengan jumlah data yang banyak.

Dengan banyaknya data tersebut maka terdapat kesulitan dalam menghasilkan informasi yang tepat dan berguna bagi eksekutif perusahaan tersebut dalam mengambil keputusan yang cepat, cermat, dan akurat. Selain itu, eksekutif perusahaan juga mengalamikesulitan dalam memperoleh informasi berdasarkan perspektif atau pandangan yang dibutuhkan. Berdasarkan hal tersebut, dilakukan analisis terhadap sistem dan dirancang data warehouse yang dapat menangani masalah yang ada. Dalam melakukan analisis dan perancangan data warehouse yang  berhubungan dengan kegiatan pemasaran dan penjualan serta persediaan PT Citrakreasi Makmur, sebelumnya dilakukan penelitian terlebih dahulu pada bagian tersebut sebelum
melakukan rancangan yang ingin diimplementasikan sehingga fokus perancangan
data warehouse ini adalah pada bidang pemasaran dan persediaan produk yang ada pada PT Citrakreasi Makmur.

Tujuan penelitian ini adalah Menganalisis dan merancang suatu manajemen
database modern yang memungkinkan pengaksesan data secara cepat dalam memperoleh informasi yang dapat menunjang proses pengambilan keputusan dan menghasilkan aplikasi yang dapat membantu perusahaan dalam penggunaan
data warehouse. Manfaat yang diperoleh berdasarkan penelitian adalah membantu mengatasi kelemahan dalam penyediaan data yang bersifat historis, dapat menghasilkan laporan sesuai dengan dimensi dan fakta yang diinginkan pihak manajemen perusahaan, dan dapat membantu pengambilan keputusan ya
ng tepat dan berguna bagi perusahaan.

Skema bintang merupakan suatu rancangan database di data warehouse
yang menggambarkan hubungan yang jelas antara struktur tabel fakta dan tabel dimensi. Skema itu dapat dibaca dengan mudah oleh analis maupun pemakai yang tidak biasa dengan struktur database
.
PEMBAHASAN
Sejarah Umum Perusahaan
PT Citrakreasi Makmur didirikan pada
tahun 1988 oleh Bapak Xaverius
Nursalim.

Hal itu dilakukan di hadapan notaris Yasinta Susanti, S.H., dengan akte notaris
No. 14. Kantor PT Citrakreasi Makmur bertempat di jalan Daan Mogot no.111. Pada awal usahanya, PT Citrakreasi Makmur bergerak di bidang elektronik, yaitu sebagai distributor alat-alat rumah tangga. Semakin berkembangnya PT Citrakreasi Makmur maka perusahaan ditunjuk oleh pihak Philips (Belanda) untuk menjadi agen tunggal khusus alat-alat rumah tangga elektronika di Indonesia. Bapak Xaverius Nursalim merintis usahanya untuk dapat memproduksi sendiri barang-barang tersebut. Setelah beberapa tahun karena perkembangan perusahaan cukup pesat dan meningkatnya permintaan konsumen maka perusahaan berkeinginan untuk memproduksi sendiri.

Keinginan tersebut diwujudkan dengan mendirikan sebuah pabrik alat-alat rumah tangga elektronik. Pabrik tersebut merupakan pabrik perakitan yang berlokasi di Cakung, Jakarta Timur. Dengan adanya pabrik tersebut, diharapkan dapat memperluas usaha dan memenuhi permintaan konsumen terhadap alat-alat rumah tangga elektrik. Pada mulanya, pemasaran produk hanya di daerah Jakarta dan sekitarnya. Setelah dilihat berhasil di Jakarta, perusahaan memperluas daerah pemasarannya ke kota besar lain, seperti Bandung, Semarang, Surabaya, Denpasar, Yogyakarta, Pontianak, Padang, Palembang, dan Medan. Untuk saat ini, daerah pemasaran telah menyebar hampir ke seluruh kota di Indonesia.

Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang dipergunakan oleh PT Citrakreasi Makmur adalah
struktur garis dan staf, dan wewenang didelegasikan langsung dari atas ke bawah secara lurus dan setiap pemimpin berwenang memberi komando kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut.

Struktur Organisasi Perusahaan

Kedua, jumlah data pada PT Citrakreasi Makmur yang terus meningkat akibat
melonjaknya transaksi yang terjadi sehingga untuk melakukan pengaksesan terhadap data memerlukan waktu yang cukup lama, apalagi bila data tersebut digunakan oleh bagian lain untuk kegiatan operasional. Ketiga, untuk dapat melakukan perbandingan data sekarang dan data historis, cukup sulit karena tempat penyimpanan data tersebut berbeda sehingga laporan yang dihasilkan pada saat ini hanya berisi informasi data terbaru tanpa adanya perbandingan dengan data yang lama.

Pemecahan Masalah

Berdasarkan masalah yang dihadapi tersebut, alternatif pemecahan masalah yang
diusulkan adalah dengan membangun data warehouse
yang memungkinkan user memperoleh informasi yang dibutuhkan deng
an waktu pengaksesan yang cepat. Dengan dibangunnya
data warehouse akan dilakukan proses transformasi untuk menyamakan
format pada database tersebut sehingga dalam penelusuran data untuk menghasilkan
informasi sesuai dengan keinginan eksekutif dapat dilakukan de
ngan lebih mudah. Dengan membangun data warehouse
yang terpisah dengan database operasional sehingga untuk pengaksesannya tidak mengganggu kegiatan operasional dan data warehouse
dapat menampung data dalam jumlah yang besar.

Anatomi
Data Warehouse

Anatomi data warehouse yang dipakai dalam membangun
data warehouse pemasaran dan persediaan pada PT Ciptakreasi Makmur adalah anatomi terpusat karena penyimpanan data dilakukan secara terpusat sehingga dalam pengambilan data harus  melalui tempat penyimpanan tersebut

Rancangan Data Warehouse

Hasil analisis yang telah dilakukan adalah de
ngan merancang data warehouse pada bagian pemasaran dan persediaan ka
rena bagian itu mempunyai peranan besar  dalam perusahaan. Dalam merancang
data warehouse pada PT Citrakreasi Makmur, dilakukan dengan tahapan mencari tahu permasalahan yang ada dalam perusahaan, mengumpulkan sumber informasi, penyaringan data, pentransformasian data, perancangan skema bintang, m
etadata, dan pendistribusian aplikasi data warehouse.

Transformasi Data

Berdasarkan hasil analisis dan penelitian yang dilakukan pada PT Citrakreasi Makmur, dapat ditarik beberapa simpulan sebagai berikut. Perusahaan memerlukan
sebuah database yang dapat menampung jumlah data yang banyak, baik data yang
bersifat historis maupun data sekarang, sehingga dalam pengaksesannya lebih mudah dan tidak mengganggu kegiatan operasional, terutama dalam menghasilkan informasi yang diinginkan oleh eksekutif perusahaan. Perancangan data
warehouse diawali dengan menganalisis aktivitas bisnis dan mengid
entifikasi kebutuhan kemudian dilakukan penyaringan terhadap data operasional yang dibutuhkan dan dengan eknologi DTS (Data Transformation System
), data operasional tersebut ditransformasikan ke dalam data warehouse. Setelah itu, dirancang prototipe aplikasi yang disesuaikan dengan keinginan eksekutif perusahaan. Dibuatnya suatu aplikasi data warehouse bagi PT Citrakreasi Makmur untuk dapat menyelesaikan kendala dan hambatan dalam proses pengqueryan terhadap data untuk menghasilkan informasi yang diinginkan oleh pihak eksekutif dan aplikasi yang telah dirancang tersebut dapat memberikan informasi yang ringkas dalam bentuk grafik dan pivot table
.
Adapun beberapa saran yang dapat digunakan sebagai masukan dalam
pengembangan data warehouse ini adalah sebagai berikut. Pemakaian
data warehouse sebaiknya dilakukan secara intensif karena untuk pengembangan aplikasi data warehouse

Share this post